EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA

Zarządzanie zadaniami i sobą w czasie

​

IDEA SZKOLENIA:

Rozwiń skrzydła.

Planuj, priorytetyzuj, deleguj, dostarczaj zadania.

Podnieś swoją skuteczność.

Przejmij kontrolę nad czasem.

Twórz swoją historię sukcesu, dzięki efektywności osobistej.

SZKOLENIE SKIEROWANE JEST DO:

• pracowników na różnych szczeblach hierarchii organizacyjnej

• liderów zespołów i managerów

• pracowników z obszarów, gdzie czas ma szczególne znaczenie

ROZWIJANE KOMPETENCJE:

• Nastawienie na działanie 

• Organizowanie 

• Planowanie

• Wyznaczanie priorytetów 

• Dążenie do rezultatów 

• Zarządzanie czasem 

​

KORZYŚCI:

​

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

• Poprawa efektywności osobistej pracowników przełoży się na zwiększenie wydajności pracowników oraz pomoże zminimalizować marnotrawstwo czasu i zasobów

• Wzrost efektywności pracowników zapewni terminową realizację projektów
  i zleceń, minimalizując opóźnienia

• Efektywny pracownik = wymierne zyski dla firmy

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA:

• Poznanie praktycznej wiedzy oraz niezbędnych umiejętności do zwiększenia własnej efektywności osobistej w życiu prywatnym i zawodowym

• Osiągnięcie wyższego poziomu efektywności, tak aby każda inicjatywa i wkładany wysiłek, przekładały się na konkretne i wartościowe rezultaty

• Poznanie osobistego potencjału osobowościowego oraz jego wpływu na własną efektywność

• Umiejętne planowanie, priorytetyzowanie zadań i delegowanie wprowadzi na wyższy poziom zarządzania sobą w czasie

• Poznanie szeregu narzędzi i technik wspomagających proces efektywności

• Ograniczenie stresu związanego z pracą i zwiększenie poczucia kontroli nad własnymi obowiązkami

• Poznanie technik przeciwdziałania naturalnym mechanizmom zmęczenia, zniechęcenia i odroczenia w podjętych działaniach

• Zwiększenie satysfakcji z pracy poprzez dostarczanie zadań na czas

CZAS SZKOLENIA:

1 DNIOWY WARSZTAT

​

​

PROGRAM SZKOLENIA:

WPROWADZENIE DO SZKOLENIA

• Poznanie uczestników

• Zasady, reguły pracy na warsztatach

• Oczekiwania uczestników, gorące tematy

MODUŁ I:  

CZAS START

​

1.  Diagnoza osobistego stylu zarządzania sobą w czasie

• Gra symulacyjna – praktyczne ćwiczenie organizacji czasu pracy i zadań, efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów czasowych i energetycznych

• Omówienie wyników symulacji

• Mój dzień pracy – identyfikowanie indywidualnych problemów związanych z zarządzaniem czasem

• Diagnoza indywidulanych złodziei czasu

2.  Fundament ludzi efektywnych

• Zachowania, wiedza i postawa wyróżniająca ludzi efektywnych

• Nastawienie i zaangażowanie: muszę czy chcę?

• Znaczenie zdrowego stylu życia i aktywności fizycznej w budowaniu efektywności osobistej

• Zarządzanie emocjami

• Budowanie odporności psychicznej

• Moje cele, wartości, role

• Po czym poznasz swoją efektywność osobistą

• Automotywacja

• Znaczenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

​

MODUŁ II:

CZTERY GENERACJE EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ

​

1.  Wytyczanie celów i priorytetów

• Czas jako osobisty kapitał każdego z nas

• Rób najpierw to co najważniejsze

• Uświadomienie różnic pomiędzy zadaniami ważnymi a pilnymi

• Ustalanie priorytetów w wielu otwartych projektach

• Rozwinięcie umiejętności wyznaczania priorytetów oraz radzenia sobie z tzw. „cudzymi priorytetami”

• Praca pod presją czasu i pilnością zadań

• Ustalanie priorytetów według zasady Pareto

2. Budowanie efektywności osobistej w praktyce

​Dzielenie zadań według zasady Eisenhowera:

        Kwadrant 1: Ważne i Pilne

• Opis zadań kwalifikujących się do tego kwadrantu

• Skutki ignorowania tych zadań i konsekwencje

• Gaszenie pożarów – jak je minimalizować

• Określenie priorytetów w tym kwadrancie

• Utrzymywanie balansu między reaktywnym podejściem a skutecznym działaniem

• Trzymanie emocji na wodzy

• Techniki radzenia sobie ze stresem i presją czasu

​

       Kwadrant 2: Ważne i Niepilne

• Charakterystyka zadań wpadających w tę kategorię

• Niewykorzystany potencjał ćwiartki II

• Moje cele, wartości, role – odkładane na później

• Rozwinięcie umiejętności formułowania długoterminowych celów i punktów kontrolnych

• Zarządzanie sobą z pozycji ćwiartki II

• Zdrowy tryb życia i prawidłowe nawyki

• Wellbeing na co dzień

• Samorozwój i rozwój zawodowy

• Motywacja do ciągłego doskonalenia się

• Odpowiedzialność za ćwiartkę II

• Sukces na wyciągnięcie ręki

​

       Kwadrant 3: Nieistotne i Pilne

• Identyfikacja zadań, które są pilne, ale nieistotne

• Przyczyny i sposoby minimalizacji tych zadań

• Co wymaga powiedzenia „NIE”

• Techniki radzenia sobie z nagłymi, ale nieistotnymi kryzysami

• Wyważenie reaktywności i proaktywności

• Sztuka delegowania w praktyce

• Asertywność – wyznaczanie granic   

​

       Kwadrant 4: Nieistotne i Niepilne

• Zrozumienie charakterystyki zadań, które nie są ani pilne, ani ważne

• Strategie eliminacji lub automatyzacji tych zadań

• Unikanie rozpraszaczy i marnotrawstwa czasu

​

​

MODUŁ III:

METODY I NARZĘDZIA ZWIĘKSZAJĄCE EFEKTYWNOŚĆ

​

1.  Planowanie i organizacja

• Organizacja dnia w pracy, biologiczne rytmy wydajności: dlaczego pora dnia ma znaczenie dla produktywności?

• Krzywa wydajności i koncentracji – sposób optymalnego wykorzystania czasu przeznaczonego na pracę i regenerację

• Techniki organizacji przestrzeni pracy

• Standaryzacja pracy, dokumentów i procedur

• Narzędzia wspierające przekazywanie informacji i zadań

• Techniki planowania długoterminowego i krótkoterminowego

• Praktyczne tworzenie listy zadań i priorytetów

• Delegowanie zadań i zarządzanie projektami

• Śledzenie postępów i osiągnięć w zarządzaniu czasem

• Narzędzia AI usprawniające efektywność zadaniową i osobistą

2.  Efektywny zespół

• Techniki efektywnej komunikacji w zespole

• Tworzenie harmonogramów i planów projektów

• Współpraca i wydajność zespołowa

• Bariery komunikacyjne w zespole blokujące efektywność

• Delegowanie obowiązków i nadzór nad postępami

• Radzenie sobie z konfliktami i napięciami w pracy

• Raportowanie i monitorowanie postępów w zespole

• Skuteczna analiza wyników i podejmowanie działań naprawczych

MODUŁ IV: 

PODSUMOWANIE SZKOLENIA

• Moje obserwacje, przemyślenia i wnioski z warsztatu

• Zmiany, które wdrożę w swojej pracy

• Moje pierwsze działanie

​

​

METODY, KTÓRE BĘDĄ WYKORZYSTYWANE PODCZAS SZKOLENIA

• Gra symulacyjna - metoda ta polega na symulowaniu sytuacji biznesowych i umożliwieniu uczestnikom szkolenia podjęcia decyzji i prześledzenia skutków ich działań. Ta metoda jest skuteczna w rozwijaniu umiejętności podejmowania decyzji i kreatywnego myślenia.

• Wykład - metoda ta polega na przekazywaniu wiedzy przez trenera lub eksperta w formie prezentacji. Wykład jest skuteczny w przekazywaniu informacji teoretycznych.

• Studium przypadku - metoda ta polega na omawianiu konkretnych przypadków zmiany w organizacji i analizie sposobu ich przeprowadzenia. Ta metoda jest szczególnie przydatna dla menedżerów, którzy mogą uczyć się na błędach i sukcesach innych organizacji.

• Warsztaty - metoda ta polega na łączeniu wykładów, dyskusji i ćwiczeń praktycznych. Warsztaty pozwalają na rozwijanie umiejętności praktycznych i interakcję między uczestnikami.

• Symulacje - metoda ta polega na symulowaniu konkretnych sytuacji, w których uczestnicy muszą podejmować decyzje i działać. Symulacje są szczególnie przydatne w rozwijaniu umiejętności podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych.

CO OTRZYMASZ W TRAKCIE SZKOLENIA?

• Możliwość swobodnej wypowiedzi i zadawania pytań

• Miłą atmosferę

• Materiały szkoleniowe w pliku PDF

• Spersonalizowany program szkolenia

CO OTRZYMASZ PO SZKOLENIU?

• Imienny Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu

• Dodatkowe materiały edukacyjne przygotowane przez naszych ekspertów

• Wiedzę i kompetencje

​